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企业文件归档基本范围与保管期限参考表

时间:2015年05月27日 12:50 [ ] 浏览次数: 收藏本页

企业文件归档基本范围与保管期限参考表

表 1 经营管理类 

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

经营决策

 

1.1

企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件

永久

1.2

转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等

永久

1.3

董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件

永久

1.4

厂务公开文件

30年

1.5

厂长(经理)责任制、任期目标等

30年

1.6

股东大会文件

 

1.6.1 

重要的

永久

1.6.2 

一般的

10年

1.7

董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等

永久

1.8

监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等

永久

1.9

股票、股市方面的材料

30年

1.10

红利分配材料

永久

2

生产经营计划

 

2.1

生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料

30年

2.2

计划任务书或作业计划

30年

2.3

生产技术、经济指标完成情况分析

30年

3

统计工作

 

3.1

统计工作制度、规定、办法、通知

30年

3.2

生产、技术、经济统计报表

永久

3.3

企业综合性统计报表及分析材料

30年

3.4

工业普查报表

永久

4

财务管理

 

4.1

财务管理制度,规定、办法、通知

30年

表 1 经营管理类(续表) 

序 号

基 本 范 围

保管期限

4.2

财务管理计划、总结

10年

4.3

固定资产的新增、报废、调拨材料

30年

4.4

生产财务和成本核算

永久

4.5

税务方面的材料

永久

4.6

资产管理、价格管理、会计管理的材料

永久

5

资产管理

 

5.1

房产、土地方面的文件

 

5.1.1 

房地产的权属证明材料

永久

5.1.2 

房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件

30年

5.2

对外投资项目

 

5.2.1 

投资规划、决策等方面的材料

永久

5.2.2 

投资企业的董事会、股东会材料

永久

5.2.3 

投资企业的财务报告、红利分配材料

永久

5.2.4 

股权证、转让协议等股权管理方面的材料

永久

5.3

国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件

永久

5.4

企业的产权变动

 

5.4.1 

产权变动的请示、批复方面的材料

永久

5.4.2 

清产核资、资产评估工作的文件

永久

5.4.3 

产权变动的协议、合同等

永久

5.4.4 

资产处置方案、归属方面的材料

永久

5.4.5 

因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

5.5

多种经营管理

 

5.5.1 

经营机构的工作计划、汇报、总结

30年

5.5.2 

内部承包章程、合同、协议

30年

5.5.3 

经济核算材料

永久

5.6

境外项目管理

 

5.6.1 

境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件

永久

5.6.2 

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等

永久

5.6.3 

工作总结、计划、业务方面的一般来往函件

30年

6

物资管理

 

表 1 经营管理类(续表) 

序 号

基 本 范 围

保管期限

6.1

物资分配计划、记录

10年

6.2

物资采购、保管

 

6.2.1 

重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结

永久

6.2.2 

办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件

30年

6.3

仓库管理规章制度、台账、统计报表

30年

6.4

职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续

永久

6.5

职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

7

产品销售

 

7.1

营销组织管理、网络建设材料

30年

7.2

产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等

30年

7.3

销售合同、协议、函件

30年

7.4

订货会、市场分析和用户调查材料

30年

7.5

售后服务材料

10年

7.6

统计报表

永久

8

合同管理

 

8.1

商务合同正本及其补充件

 

8.1.1 

重要的

永久

8.1.2 

一般的

30年

8.2

客户资信调查材料

 

8.2.1 

重要的

30年

8.2.2 

一般的

10年

9

信用管理

 

9.1

企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

永久

9.2

企业形象宣传、展览会文件

30年

9.3

企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

永久

9.4

企业客户资信调查材料

30年

10

知识产权管理

 

10.1

企业标识、商标标识方面的材料

永久

10.2

专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料

永久

表 2 生产管理类 

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

生产调度

 

1.1

生产调度工作计划、总结、报告

30年

1.2

生产作业计划的编制、执行及调度工作情况

10年

1.3

生产调度会议记录

30年

1.4

生产调度的职责、制度、规程

永久

1.5

生产活动综合分析

10年

2

质量管理

 

2.1

质量管理计划、措施、总结

10年

2.2

质量管理制度、办法、规定、条例

30年

2.3

产品质量检测、化验、试验材料

30年

2.4

质量异议处理、事故分析及处理材料,质量认证、检查、评比材料

30年

2.5

全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书

30年

3

能源管理

 

3.1

能源管理的规定、计划、总结、请示、批复

30年

3.2

能源消耗定额管理材料

30年

3.3

节能工作方案、措施、总结

30年

3.4

统计报表

30年

4

安全生产

 

4.1

安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等

30年

4.2

事故报告、调查分析及处理材料

30年

4.3

安全教育活动的材料

10年

4.4

安全生产、消防方面的材料

10年

4.5

统计报表

30年

5

科技管理

 

5.1

科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等

30年

5.2

技术革新和合理化建议文件

10年

5.3

新产品开发、科技成果管理、技术引进

30年

5.4

学术论文、考察报告、专题总结

30年

5.5

统计报表

30年

6

环境保护

 

表 2 生产管理类(续表) 

序 号

基 本 范 围

保管期限

6.1

环境保护规划、计划、总结

30年

6.2

环境保护制度、管理办法

30年

6.3

环保调查、监测、分析材料

永久

6.4

环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告

30年

6.5

统计报表

 

6.5.1 

年度以上的统计报表

永久

6.5.2 

半年、季度、月的统计报表

10年

7

计量工作

 

7.1

计量工作规划、计划、总结

10年

7.2

计量工作管理规定

30年

7.3

计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录

10年

7.4

计量管理工作方面的材料

10年

7.5

统计报表

 

7.5.1 

年度以上的统计报表

永久

7.5.2 

半年、季度、月的统计报表

10年

8

标准化工作

 

8.1

标准化管理的规划、制度、办法、规定

30年

8.2

标准化管理计划、总结

30年

8.3

生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准

永久

9

档案和信息工作

 

9.1

档案工作计划、总结

10年

9.2

档案工作的规划、规定等

30年

9.3

档案移交清单、销毁清册

永久

9.4

档案利用、开发成果材料

30年

9.5

信息工作计划、总结

10年

9.6

信息管理工作的通知、规定等

30年

9.7

有关科技信息

30年

9.8

图书、资料工作材料

10年

9.9

统计报表

永久

 表 3 行政管理类 

序 号

基 本 范 围

保管期限

1

行政事务

 

1.1

上级机关颁发的本企业应执行的有关文件

30年

1.2

上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料

 

1.2.1 

重要的

永久

1.2.2 

一般的

10年

1.3

行政工作计划、总结等

永久

1.4

经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等

永久

1.5

企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同

永久

1.6

工商行政管理方面的材料

30年

1.7

企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件

永久

1.8

企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件

 

1.8.1 

重要的

30年

1.8.2 

一般的

10年

1.9

企业编史修志方面的文件

 

1.9.1 

大事记、机构沿革等

永久

1.9.2 

工作简报、情况反映、工作信息等

30年

2

安全保卫工作

 

2.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

10年

2.2

企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等

30年

2.3

对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表

30年

2.4

武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件

30年

2.5

自然灾害防范、交通管理方面的文件

 

2.5.1 

重要的

30年

2.5.2 

一般的

10年

2.6

重大事故调查和处理文件

永久

3

法律事务

 

3.1

法律事务管理与协调工作

 

3.1.1 

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件

永久

3.1.2 

一般法律事务工作文件

30年

3.2

案件、纠纷及公证事务中结论性材料

永久

 表 3 行政管理类(续表)

序 号

基 本 范 围

保管期限

3.3

案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件

30年

4

审计稽查工作

 

4.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件

30年

4.2

审计意见、审计报告及批复等

永久

4.3

审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等

30年

4.4

专项审计通知、报告、批复、评价书(结论)、调查与证明等材料

 

4.4.1 

重要的

永久

4.4.2 

一般的

30年

4.5

下级单位报送的审计工作文件

10年

5

劳动人事与人力资源管理

 

5.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

30年

5.2

企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

永久

5.3

内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件

永久

5.4

干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件

永久

5.5

人事调动介绍信及存根、工资转移证等

30年

5.6

老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料

永久

5.7

职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

永久

5.8

劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等

永久

5.9

职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金

永久

5.10

劳资纠纷、仲裁方面的文件

永久

6

教育培训工作

 

6.1

上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件

10年

6.2

企业教育培训工作的计划、总结

30年

6.3

企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等

30年

6.4

企业教育培训工作统计报表等

30年

6.5

企业干部职工进修培训名单、合同等

30年

7

外事工作

 

7.1

发表的公告、签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等

永久

 表.3 行政管理类(续表)

序 号

基 本 范 围

保管期限

7.2

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件

30年

7.3

出口审批手续,执行日程安排,考察报告等一般性文件

30年

 表.4 党群管理类

 

   

保管期限

1 

党务工作 

 

1.1

党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 

 

1.1.1 

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2 

发言、简报、小组会议纪要

 10年

1.2 

党务综合性工作

 

1.2.1 

工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研材料、党务工作大事记

永久

1.2.2 

情况反映、工作简报及一般材料

10年

1.3

上级机关关于党务工作的文件

 

1.3.1 

针对本企业重大问题的指示、批示文件

永久

1.3.2 

对企业一般性、普发性的文件

10年

1.4

对下属单位关于党务工作请示的批复

30年

1.5

各项规章制度、管理办法与条例等

30年

2

组织工作

 

2.1

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

永久

2.2

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册

永久

2.3

党委(总支、支部)组织工作的规章制度

30年

2.4

党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

30年

2.5

党费收支与党组织关系介绍信及存根

30年

2.6

党员学习教育等活动形成的文件

 

2.6.1 

重要的

永久

2.6.2 

一般的

10年

2.7

党员统计年报、计划总结、组织发展计划

30年

3

宣传统战工作

 

 表.4 党群管理类(续表)

 

   

保管期限

3.1

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录

 

3.1.1 

重要的

30年

3.1.2 

一般的

10年

3.2

单位编辑的出版物样本与定稿

 

3.2.1 

重要的

  永久

3.2.2 

一般的

30年

3.3

反映本企业活动的报刊、广播稿

30年

3.4

企业文件建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件)

 

3.4.1 

重要的

30年

3.4.2 

一般的

10年

4

纪检与监察工作

 

4.1

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复

永久

4.2

违纪案件调查处理材料

 

4.2.1 

重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料

永久

4.2.2 

一般案件的调查处理材料

30年

4.3

纪检与监察工作统计报表

30年

5

工会工作

 

5.1

工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

5.2

职工代表大会及有关会议文件

 

5.2.1 

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2 

发言、简报、小组会议记录等

10年

5.3

工会会员名册

永久

5.4

民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件

30年

5.5

女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

 

5.5.1 

重要的

30年

5.5.2 

一般的

10年

5.6

工会会费与财务管理材料

30年

5.7

工作统计报表

 

5.7.1 

重要的

30年

表.4 党群管理类(续表)

 

   

保管期限

5.7.2 

一般的

10年

6

共青团工作

 

6.1

共青团工作规划、总结

30年

6.2

团代会、团委(常委、扩大)会会议文件

 

6.2.1 

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

6.2.2 

发言、简报、小组会议记录等

10年

6.3

团员及团组织管理方面的决定、通知、批复

30年

6.4

团费收据与团组织关系介绍信及存根

30年

6.5

共青团工作统计报表

 

6.5.1 

重要的

30年

6.5.2 

一般的

10年

7

民间团体工作

 

7.1

专业学会、协会、群众团体活动方面的文件

 

7.1.1 

重要的

30年

7.1.2 

一般的

10年

表.5 产品生产类 

 

   

保管期限

1 

计划决策阶段

 

1.1

调查研究

 

1.1.1 

市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

10年

1.1.2 

技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告

30年

1.2 

决策

 

1.2.1 

发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同

永久

1.2.2 

专题分析报告、专题会议纪要

30年

1.2.3 

研制计划、方案、方案认证报告

30年

2

设计阶段

 

2.1

产品研究、设计计划

30年

表.5 产品生产类(续表) 

 

   

保管期限

2.2

技术、经济初步评价

30年

2.3

研究试验大纲、试验报告

30年

2.4

产品设计标准

永久

2.5

技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告

30年

3

试制阶段

 

3.1

试制

 

3.1.1 

试制计划、方案、规程、报告

永久

3.1.2 

工艺研究报告、工艺总体方案论证

永久

3.1.3 

试制工艺流程、工艺标准

30年

3.1.4 

试制工艺文件和工艺装备文件

30年

3.1.5 

工艺评审报告

永久

3.1.6 

试制运行记录、化验记录、试制过程纪要

30年

3.1.7 

原材料与半成品、成品检验方法批准书

30年

3.1.8 

理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式

30年

3.1.9 

技术标准协议、试制质量分析报告

30年

3.1.10 

专题会议记录、纪要、合理化建议

30年

3.1.11 

重大故障分析和排除措施报告

30年

3.1.12 

试制总结报告

永久

3.2

试验

 

3.2.1 

试验计划、方案、规程

永久

3.2.2 

试验所需仪器与设备清单

30年

3.2.3 

试验分项目记录

30年

3.2.4 

试验原始数据与材料

永久

3.2.5 

试验分析报告

30年

3.2.6 

试验总结报告

永久

3.3

鉴定

 

3.3.1 

鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料(申请批复、评价材料、会议纪要)

永久

3.3.2 

成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告

30年

3.3.3 

产品质量和技术经济分析报告

10年

3.3.4 

设计定型报告、证书、鉴定验收书

永久

表.5 产品生产类(续表)

 

   

保管期限

3.3.5 

试用或试运行报告

30年

4

生产阶段

 

4.1

小批生产

 

4.1.1 

小批生产方案、计划

30年

4.1.2 

小批生产工序工程能力分析报告

30年

4.1.3 

关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告

30年

4.1.4 

原料鉴定卡片、配用设计表

30年

4.1.5 

历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单

30年

4.1.6 

小批生产总结报告、小批生产鉴定书

永久

4.1.7 

产品设计评审报告、产品研制完成报告

30年

4.1.8 

产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本

30年

4.2

批量生产

 

4.2.1 

申请正式投产报告、批复、通知

永久

4.2.2 

生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

永久

4.2.3 

技术标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准)

永久

4.2.4 

企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知

永久

4.2.5 

生产定型(结构、配方)设计文件

永久

4.2.6 

工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

30年

4.2.7 

工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书

30年

4.2.8 

产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果

30年

4.2.9 

产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果

30年

4.2.10 

重大质量事故分析、质量异议处理结果

30年

4.2.11 

各种操作记录、产品检验报告单

30年

4.2.12 

产品特性重要度分级

30年

4.2.13 

技术条件

30年

4.2.14 

明细表、汇总表、产品目录

30年

4.2.15 

专利登记表、专利证书等材料

永久

4.2.16 

商标注册材料

永久

5

评优阶段

 

5.1

创优规划、措施、工艺操作规程

30年

5.2

国内外对比材料

10年

 表.5 产品生产类(续表)

 

   

保管期限

5.3

上级检(抽)查结果和理化分析报告

30年

5.4

主要用户评价

10年

5.5

创优申请、审批表

30年

5.6

优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书

永久

6

认证阶段

 

6.1

认证申请书、信函

30年

6.2

跟踪服务材料

30年

6.3

认证检测报告、检查报告

30年

6.4

原材料修改换页说明

30年

6.5

产品检验报告

永久

6.6

各种认证证书

永久

 表.6  科研开发类 

 

   

保管期限

1

研究准备阶段

 

1.1

申报项目的报告、批复、通知

30年

1.2

科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料

30年

1.3

课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

30年

1.4

任务书、协议书,会议记录及重要来往文函、合同

永久

1.5

科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件

30年

1.6

实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程

永久

2

研究试验与开发阶段

 

2.1

试验任务书、试验大纲

永久

2.2

实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告

永久

2.3

试制综合分析报告及总结

永久

2.4

计算文件

永久

2.5

计算机软件(附带软件运行环境说明)

永久

表.6  科研开发类(续表) 

 

   

保管期限

2.6

检验文件

永久

2.7

设计文件、图样、技术说明、配方

永久

2.8

工艺文件

永久

3

总结鉴定验收阶段

 

3.1

课题完成最终(或中断)总结

永久

3.2

课题阶段工作总结

30年

3.3

鉴定大纲

永久

3.4

技术经济分析报告

30年

3.5

标准化审查报告

永久

3.6

鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

永久

3.7

鉴定会议记录(参加人员名单)、鉴定验收结论、函审原件

永久

4

成果申报阶段

 

4.1

科技成果申报表、登记表及附件

永久

4.2

科技成果奖励申报及评审材料

永久

4.3

获奖证书及批件

永久

4.4

专利申请、受理证书等材料

永久

4.5

著作权申请、受理证书等材料

永久

5

推广应用阶段

 

5.1

推广应用方案、专利申请书、批准证书(原件、影印件)、技术转让合同、协议书

永久

5.2

论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

30年

5.3

国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件

10年

5.4

成果标本、样品目录

30年

5.5

出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告,国外考察报告和对外技术交流材料等

30年

5.6

针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

30年

表.7 项目建设类 

 

   

保管期限

1

综合

 

1.1

建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

30年

1.2

建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要

永久

1.3

征、租用土地(单独项目的除外)申请、报告、批复、合同、协议、说明材料

永久

1.4

厂区平面图、地下管线图

永久

1.5

统计报表

30年

2

项目准备阶段

 

2.1

立项文件:项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料

永久

2.2

建设用地、征地、拆迁文件:选址申请及选址规划意见通知书,用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图,拆迁安置意见、协议、方案等,建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同

永久

2.3

勘察、测绘、设计及审批文件

 

2.3.1 

工程地质勘察报告,水文地质勘察报告、自然条件、地震调查,申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

2.3.2 

初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

30年

2.3.3 

有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议,政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

2.3.4 

施工图及其说明、设计计算书

30年

2.4

招投标文件与合同书

 

2.4.1 

勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件

30年

2.4.2 

勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件

10年

2.4.3 

勘察设计、施工承包及监理委托合同

30年

2.5

开工审批文件

 

2.5.1 

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表,规划审批申报表及报送的文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目开工审查表,建设项目施工许可证

永久

2.5.2 

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明,工程质量监督

30年

2.6

建设项目管理机构(项目经理部)、监理机构(项目监理部)、施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

30年

 表.7 项目建设类(续表)

 

   

保管期限

3

项目建设阶段

 

3.1

项目管理文件

 

3.1.1 

规程、规范、标准、规划、方案、规定

30年

3.1.2 

投资、进度、质量、安全、合同控制文件

30年

3.1.3 

投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

永久

3.1.4 

合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

3.1.5 

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

永久

3.1.6 

水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

30年

3.2

建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

 

3.2.1 

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

3.2.2 

建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

永久

3.2.3 

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

永久

3.2.4 

施工定位测量、符合记录、地质勘探

永久

3.2.5 

施工技术准备,施工现场准备,设计变更,洽商记录,原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录,施工记录

30年

3.2.6 

焊接试验记录、施工检验、探伤记录

10年

3.2.7 

隐蔽工程检查(验收)记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

30年

3.2.8 

质量事故及处理记录、竣工测量资料

永久

3.2.9 

交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

永久

3.3

竣工图

永久

3.4

监理文件

 

3.4.1 

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

30年

3.4.2 

进度控制:工程开工/复工审批表、暂停令

30年

3.4.3 

质量控制、质量事故报告及处理意见

30年

3.4.4 

造价控制:设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

30年

3.4.5 

分包资质:分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

30年

3.4.6 

监理通知:有关进度、质量及造价控制的监理通知

30年

 表.7 项目建设类(续表)

 

   

保管期限

3.4.7 

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

永久

3.4.8 

费用索赔报告及审批、合同变更材料

30年

3.4.9 

监理工作总结:专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告

30年

4

项目竣工验收

 

4.1

工程竣工总结、工程概况表

永久

4.2

竣工验收记录:建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表,市政基础设施工程质量评定表及报验单,竣工验收证明书、报告、备案表

永久

4.3

财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

永久

4.4

声像、缩微、电子档案

永久

5

项目运行维护与更新改造

30年

 表.8 设备仪器类 

 

   

保管期限

1

综合

 

1.1

设备管理条例、办法、方案、规定、通告等

30年

1.2

设备管理规划、计划、总结,设备运行管理文件,备品备件管理文件

10年

1.3

设备技术管理文件

30年

1.4

设备台账

永久

2

单台(套)设备仪器

 

2.1

调研、考察材料;购买设备的申请、批复文件

30年

2.2

购置合同、协议

30年

2.3

洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料

30年

2.4

设备仪器开箱验收记录

30年

2.5

设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

30年

2.6

设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

30年

2.7

运行记录及重大事故分析处理报告

30年

2.8

设备仪器保养和大修计划、记录

30年

 表.8 设备仪器类(续表)

 

   

保管期限

2.9

设备仪器检查记录、设备仪器履历表

30年

2.10

设备改造记录和总结材料

30年

2.11

技术、质量异议的处理结果材料

永久

2.12

设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

30年

 表.9 会计业务类

 

   

保管期限

1

会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

15年

2

会计帐簿类:总帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行账

15年

3

财务报告类

 

3.1

月、季度财务报告

3年

3.2

年度财务报告(决算)

永久

4

其他类

 

4.1

会计移交清册

15年

4.2

会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久

4.3

银行余额调节表、银行对账单

5年

 表.10 职工管理类

 

 

   

保管期限

1

在岗职工

 

1.1

履历材料

永久

1.2

自传材料

永久

1.3

鉴定、考核、考察材料

永久

1.4

评定岗位技能和学历材料

永久

1.5

政审材料

永久

1.6

参加党派材料

永久

 表.10 职工管理类(续表) 

 

   

保管期限

1.7

奖励材料

永久

1.8

处分材料

永久

1.9

任免呈报表和工资、待遇审批材料

永久

1.10

其他可供组织参考有保存价值的材料

永久

1.11

技术职称或工种级别的确认材料

永久

2

退休职工

永久

3

离岗职工

永久

4

死亡职工

 

 

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