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档案知识竞赛试题(二)

时间:2016年04月29日 15:52 [ ] 浏览次数: 收藏本页

1.“国际档案日”确定于哪一年?    2007年

2.中国首届“国际档案日”纪念活动开展于哪一年?    2013年

3.国家档案局决定将每年的什么日期规定为“国际档案日”?69

4.《中华人民共和国档案法》自哪一年起施行?    1988年

5.档案库房的温度应控制在什么范围?    14—24℃

6.档案库房的相对湿度应控制在什么范围?    45-60%

7.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复应是什么保管期限?永久

8.本单位受到县级以上表彰、奖励的文件材料应是什么保管期限?

永久

9.人事劳资文件材料应是什么保管期限?    永久

10.本机关机构演变、人事任免等文件材料应是什么保管期限?   永久

11.上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料应是什么保管期限?    30年

12.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列为什么保管期限?    永久

13.机关应归档纸制文件材料中,批复与哪类文件应作为一件归档?请示

14.文书档案分类时,正本应与什么为一件?       定稿

15.文书档案分类时,附件应与什么为一件?       正文

16.文书档案分类时,正文与文件处理单为一件,哪个排放在前?

文件处理单

17.文书档案分类时,请示和批复为一件,哪一个排放在前?    批复

18.根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以什么为单位?  件

19.《中华人民共和国档案法》是由哪个部门制定的?    国家档案局

20.档案按其内容性质可划分为哪几种?  

文书档案、科技档案和专门档案

21.档案工作的原则?    统一领导、分级管理

22.档案的基本作用?    凭证作用和参考作用

23.档案的本质属性是什么?      原始记录性

24.国家第8号令是何时公布实施的?    2006年12月

25.国家档案局第8号令对机关文件归档范围和什么作出了明确规定?

文书档案保管期限

26.婚姻登记档案的保管期限一般为多少年?    100年

27.机关文书档案的保管期限分为哪两种?    永久、定期

28. 机关文书档案的保管期限定期一般分为哪两种?   30年、10年

29.档案定为短期保管的期限是多少年?    5-15年

30.档案定为长期保管的期限是多少年?    16-50年

31.归档章一般应加盖在文件的什么位置?    首页上端居中空白处

32.归档章左上角的空格应填写什么?    全宗号

33.归档章右下角的空格应填写什么?    总页数

34.对于较厚的文件采用什么装订方式装订?    三孔一线

35.我国唐代的人事档案称“甲历”,其保存场所是什么?    甲库

36.我国宋代建立的具有机关档案室性质的保存档案的机构是什么?

架阁库

37.谁有权处置本个人的人事档案?    所属单位

38.机关、团体、企事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经哪个部门的同意?     档案的形成者

39.修裱档案的用纸,不仅要纤维纯,薄软,强度大,而且要有很高的什么特性?    透明度

40.成卷装订的案卷,卷内文件应一面编一个页号,如果案卷内出现空白页,空白页需不需要编号?    不需要

41.在利用档案馆的档案中,涂改档案的可以给予什么处罚?    罚款

42.什么档案,可以延长向有关档案馆移交的期限?

专业性较强或者需要保密的档案

43.档案库房应防止什么光源的照射?    日光和紫外线

44.中华人民共和国公民,需提供什么证件方可查找利用自己的婚姻档案或人事档案?    身份证

45.根据国家规定,哪一类档案可以不列入一般机关单位档案统一管理范围?    人事档案

46. 保密档案密级的变更和解密,必须按照国家有关哪种法律和行政法规的规定办理?    保密法

47.一切国家机关、社会团体、企业事业单位的公民对档案有什么义务?保护义务

48.一个立档单位可以有几个全宗?    一个

49.单位2009年形成的2008年度的工作总结应归属哪一年?   2009年

50.列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满多少年,向市综合档案馆移交?    20年

51.列入区、县综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满多少年,向区、县综合档案馆移交?    10年

52.中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满多少年向社会开放?    30年

53.我国“革命历史档案”是指什么时期到一九四九年中华人民共和国成立?    1919年五四运动

54.重大活动的组织机构应当做好档案管理工作,对活动中形成的档案及时整理、归档,并在活动结束后几个月内将档案移交相应的综合档案馆?    6个月

55.各级各类档案馆在提供档案利用过程中,是否可以收取适当的费用?    否

56.档案馆对寄存档案的公布和利用,应征得什么部门的同意?

档案所有者

57.文书档案的归档时间一般是什么时间段?    第二年上半年

58.档案收集工作,交接双方应准确填写什么?    交接清单

59.各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以什么代替档案原件?    微缩品

60.会议记录具有什么特殊性质,应有专人保管?    保密性

61.统一保存和管理本机关档案的内部机构是什么机构?    档案室

62.档案缩微品和其他复制形式的档案载有谁的签名或印章标记的,具有与档案原件同等的效力?    档案收藏单位法定代表人

63.个人在非职务活动中形成的档案或以继承、受赠等合法方式获得的档案应归谁所有?    个人

64.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有什么权利?    优先利用权

65.国家档案馆保存的未开放的档案仅限于哪些人直接利用?

档案的形成者

66.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向移交档案?    档案馆

67.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由谁给予奖励?    各级人民政府

68.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由谁给予奖励?    档案馆

69.《档案法》中对档案的定义是什么?

过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

70.中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的什么机构?    文化事业机构

71.案卷题名的基本结构是什么?

作者(责任者)一内容(问题)一名称(文种)

72.文书档案的整理流程?

分类、装订、排列、盖档号章、填写档号、著录、装盒、排架

73. 照片档案的文字说明是照片档案重要组成部分,一般包括哪些要素?事由、时间、地点、人物、背景、摄影者

74.在文书档案装订时,应注意对文件作哪四点处理?

修裱破损文件、复制字迹模糊文件、大纸张的折叠和去除易锈蚀金属物

75.文书整理的根本目的是什么?    便于保管和利用

76.什么是全宗?

一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称

77.在档案的整理、流转和保管过程中,全宗不可分散性原则指的是什么?

同一全宗的不得分散,不同全宗的档案不得混杂

78.常见的文书档案分类方法由哪几个要素组成?

年度、保管期限、机构

79.整理好本单位档案后,需编写年度整理说明,其中档案整理归档情况说明包含哪三点?

各保管期限档案数量、主要内容介绍、排列编目

80.提供档案利用服务时,有哪几种途径?

借阅原件、提供复制品、制发证明、举办展览等

81.档案的登记工作有何意义?    

利于档案统计工作,维护档案的完整与安全

82.哪种检索工具既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索?案卷目录

83.电子公文一般应在办理完毕后什么时间向机关档案部门归档?     即时 

84.各种临时工作机构撤销时,其档案应当想哪个部门移交?

主管机关或档案馆

85.销毁的档案,应编制什么和办理什么手续?   

 编制销毁清册、办理批准手续

86.最耐久的字迹材料是什么?    碳素墨水

87.除去蓝黑墨水斑可用溶剂?    氧化剂

88.新闻纸易变黄发脆的主要原因是含有较多的什么物质?   木质素 

89.组织沿革是系统记载一个机关、地区哪些内容的变革情况的参考资料?    组织机构、人员编制、体制

90.档案保管工作的“九防”包括哪些内容?

防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防高温、防污染

91.通常征集的主要方法有接受捐赠、国家收购和征购、交换及什么?有偿征集

92.构成立档单位最基本的标志和主要条件是什么?

可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文

93.机关联合召开会议、联合行文时形成的文件材料原件由谁归档?  主办机关

94.档案室向档案馆移交档案时应移交哪些材料?

档案实体、档案目录、数字化档案、档案整理说明

95.博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由哪个单位负责管理?    

各自单位

96.需要提前或延期移交档案的,应征得哪个部门的同意?

同级档案行政管理部门

97.《中华人民共和国档案法》的解释权在哪个机关?

全国人民代表大会常务委员会

98.综合档案馆的设立、变更和撤销,由谁批准?

同级人民政府

99.各机关应根据规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经哪个部门审查同意后执行?    同级档案行政管理

100.档案所有者向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由哪个部门批准?

县级以上人民政府档案行政部门

101.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予什么处罚?

行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任

102.中央和县级以上地方各级各类档案馆的工作职责?

负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案

103.对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向移交

本单位档案机构或者档案工作人员

104.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的,由哪个部门予以没收,可以并处罚款?    海关

105.对向档案馆移交档案的范围和技术要求有异议的,由谁进行裁决,裁决结果书面通知当事人?

同级档案行政管理部门

106. 编制归档文件目录时,编制责任者的要求?

全称或者通用简称,讲话稿和著作著录个人,出现多个责任者时都要著录上

107.国家秘密的密级分为几级?    绝密、机密、秘密

108.档案保管工作有哪几项任务?    

防治档案损坏、延长档案寿命;维护档案安全

109.将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档,情节较重的,给予什么处分?    记过或者记大过

110.拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,情节严重的,给予什么处分?    撤职

111.出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人员,给予什么处分?    撤职或者开除

112.利用职务之便,将所保管的档案据为己有的,情节较重的,给予什么处分?    降级或者撤职

113.因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,情节严重的,给予什么处分?    撤职或者开除

114.在档案利用工作中违反国家规定收取费用的,情节严重的,给予什么处分?    开除

115.违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的,情节严重的,给予什么处分?    撤职

116. 古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些档案被称为什么档案?    石刻档案亦称铭文档案或题铭档案

117.如何区分保管期限中的30年和长期?

1988年颁布《文书档案保管期限表》的保管期限使用的是长期,2006年颁布的国家档案局第8号令中《文书档案保管期限表》的保管期限使用的是定期——30年

118.列举两种属于不归档范围的机关文件材料?

普发性不需本机关办理的文件材料重份文件无查考利用价值的事务性、临时性文件一般性文件的历次修改稿无特殊保存价值的信封不需办理的一般性人民来信、电话记录机关内部互相抄送的文件材料本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料不需贯彻执行的文件材料;供参阅的简报。

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