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档案知识竞赛试题

时间:2016年03月30日 14:29 [ ] 浏览次数: 收藏本页

档案知识竞赛试题

 

一、判断题

1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2012年。( ×)  

2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。( 

 3、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。( 

4、属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布。( ) 

5、文物、图书资料同时是档案的,必须由档案馆保管。( ×

6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。( 

7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案,国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。( 

8、在利用档案馆的档案中,涂改档案的可以给予罚款。( 

9、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。(×

10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖;向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。( 

11、对违反档案法构成犯罪的行为,可依法追究刑事责任。( 

12、专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限。( 

13、档案密级的变更和解密,由档案行政管理部门决定。(×

14、专业档案馆收集的范围,由其主管部门或者本单位审核,按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。( 

15、个人和组织利用档案时,不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密,但可以任意抄录、复制档案。(×)            

16、 各级各类档案馆在提供档案利用过程中,一律不准收取任何费用。( 

17、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以复印件形式代替原件。(×) 

18、根据有关规定,综合档案馆在档案行政管理部门的授权下具有行政执法主体资格。( 

19、各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。(×

20、机关应归档纸制文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本,定稿一并归档。( 

21、为保护档案和节约能源,档案库房应采用自然光源。(×

22、档案保管期限表是档案保存价值鉴定指导性文件。( 

23、档案保管人员调动工作时,应在离职前办好档案交接手续。(  

24、根据《档案馆建筑设计规范》的要求,安装密集架的库房负荷应不小于12KN/㎡。( 

25、会议记录具有保密性,因此应有专人保管。( 

26、对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案室归档,一般不应跨年度。( 

27、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照国家规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。( 

28、单位、国家综合档案馆可以委托中介服务机构从事保密档案的数字化加工等具体技术工作。( 

29、中华人民共和国公民,没有身份证件也可以查找利用自己的婚姻档案或人事档案。(×

30、本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。( 

二、单项选择题

1、《中华人民共和国档案法》第(C)条,对“归档制度”进行了明确。

 A、三   B、五   C、十  

2、档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在(A)。

 A、14—24℃  B、10—14℃  C、24—30℃

3、“国际档案日”确定于(C)的。

A、1948年   B、1987年   C、2007年

4、(C)属不归档的文件。

 A、会议记录   B、一般文件的历次修改稿  C、设备说明书  

5、我国唐代的人事档案称“甲历”,其保存场所是(A)

 A、甲库  B、兰台  C、架阁库

6、各种临时工作机构撤销时,其档案应当(C)。

A、自行处理   B、销毁  C、向有关的主管机关或档案馆移交

7、中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满(C)年向社会开放。  

A 、10年   B、20年   C、30年

8、机关单位“保管期限表”的制定主要依据是(B)  

A、7号令   B、8号令   C、9号令

9、电子公文一般应在办理完毕后(A)向机关档案部门归档。

A、即时    B、十日内     C、一个月内

10、最耐久的字迹材料(C)。  

A、蓝黑墨水   B、纯蓝墨水  C、碳素墨水  

11、档案的本质属性是(A)。

 A、原始记录性   B、信息属性   C、价值属性

12、各机关应根据国家有关规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经(A)后执行。

A、经同级档案行政管理部门审查同意  

B、经本单位主要负责人签发后执行

C、经本单位档案工作分管领导签发后执行  

13、根据国家规定,(C)可以不列入单位档案机构统一管理范围。  

A、文书档案   B、业务档案   C、人事档案

14、照片文字说明是照片档案重要组成部分,一般应包括(C)等要素。  

A、时间、地点、人物  B、内容、地点、摄影者、时间  

C、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者  

15、(B)是我国宋代建立的具有机关档案室性质的保存档案的机构。  A、兰台   B、架阁库   C、皇史宬

16、《中华人民共和国档案法实施办法》是(B)施行的。

A、1990年10月24日 B、1990年11月19日  C、1999年6月7日  

17、一切国家机关、武装、社会团体、企业事业单位的公民对档案有(C)义务。

A、 保管 B、 整理 C、 保护

18、 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的(A)。 A、 文化事业机构   B、科研机构   C、行政机构 

19、国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由(B)制定。

A、档案的形成者  B、国家档案行政管理部门 C、国有资产管理部门

20.关于“全宗”的表述,下面不正确的是(B)

A.没有立档单位就没有全宗  B、一个立档单位可以分几个全宗    

C、个人档案可以组成一个全宗

21、中华人民共和国的公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用(B)的档案。

A、所需        B、已开放     C、所有

22、机关、团体、企事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经(A)的同意。

A、保存该档案的档案馆  B、档案的形成者  C、档案行政管理部门

23、 对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予(C)。

A、 调离岗位  B、罚款  

C、行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 

24、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分(C)管理。

A、 一、二级   B、 一、二、三、四级   C、 一、二、三级

25、档案馆对寄存档案的公布和利用,应征得(B)的同意。

A、档案形成者  B、档案所有者  C、档案行政管理部门 

26、属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(B)年即向有关的国家档案馆移交。

A、30     B、20     C、10 

27、文书档案的归档时间一般是(C)。   

A.第二年底    B.随办随归档  C.第二年上半年

28、属于集体所有和个人所有的档案,档案的所有者(B)档案的内容。

A、可以随意公布    B、必须在国家的法律、法规之内公布  

C、不得公布

29.统一保存和管理本机关档案的内部机构是(B)   

A.档案馆    B.档案室  C.档案行政机关

30、档案缩微品和其他复制形式的档案载有(B)的签名或印章标记的,具有与档案原件同等的效力。

A、档案形成者    B、档案收藏单位法定代表人   

C、档案行政管理部门负责人

31.组织沿革是系统记载一个机关、地区的(B)机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。  

A.领导         B.组织     C.内设

32、个人在非职务活动中形成的档案或以继承、受赠等合法方式获得的档案归(A)所有。

A、个人        B、国家         C、集体 

33、需要提前或延期移交档案的,应征得(C)同意。

A、上级主管部门  B、本级人民政府  C同级档案行政管理部门

34、机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案,除涉及(A)不宜向社会公开的外,可以向公民、法人和其他组织提供利用。

A、国家秘密、商业秘密和个人隐私 B、照片、图纸 C、磁带、光盘 

35、拒绝接受档案行政管理部门监督检查的行为属于(A)。

A、违法行为           B、违纪行为       C、道德问题 

36、保密档案的管理和时间,密级的变更和解密,必须按照国家有关(B)的法律和行政法规的规定办理。

A、档案    B、保密    C安全

37、档案馆应当定期公布开放档案的(A),并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。

A、目录        B、内容         C、检索工具 

38、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有(B)权。

A、所有        B、优先利用       C、处置 

39、机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,向档案馆(B)移交档案。

A、随时        B、定期         C、不定期 

40、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会开放的部分提出(C)的意见。

A、禁止利用           B、部分利用       C、限制利用 

41.立档单位的构成条件包括(C)。   

A.设有管理档案的机构和专用库房   

B.设有管理文书事务和机要事务的机构或人员   

C.设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权

42、县级以上国家机关承办有重大影响的会议时,所形成的档案应在会议结束后(B)内移交同级国家综合档案馆。

A、六个月    B、三个月   C、四个月 

43.档案保管工作的“七防”不包括(A)。   

A.防噪音     B.防光   C.防尘  

44.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列为(A)。

A.永久保管    B.长期保管     C.短期保管

45.我国档案保管机构包括(A)。

A.档案馆    B.档案学会    C.档案行政机构  

46、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指对国家和社会有(A)价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

A、保存        B、收藏        C、资政     

47、国家档案馆保存的未开放的档案(B)。

A、仅限政府部门利用     B、仅限档案的形成者利用    

C、公民个人可以利用

48、《中华人民共和国档案法实施办法》是(C)制定的。

A、国务院      B国务院法制办      C、国家档案局             

49、《归档文件整理规则》适用于(A)。

A、文书档案      B、会计档案      C、科技档案     

50、根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以(C)为单位。

A、卷            B、盒            C、件            

51、根据规定,文书档案的保管期限分为永久、(B)、10年三种。

A、长期          B、30年       C、20年       

52、归档文件的编号是以归档章的形式在归档文件上注明的,归档章应盖在(A)。
A、首页上端居中空白处     B、首页右上角     C、首页右下角

53、婚姻登记档案的保管期限一般为(C)

A、永久     B、长期    C、100年

54、当年的婚姻登记材料应当在次年的(A)前完成立卷归档。

A、3月底    B、6月底    C、12月底

55、电子公文一般应在办理完毕后(A)向机关档案部门归档。

A、即时    B、十日内     C、一个月内

56、A)既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A、案卷目录   B、分类目录C、主题目录  

57、新闻纸易变黄发脆的主要原因是含有较多的(C)
A半纤维素    B纤维素    C、木质素   

58、文书整理的根本目的是(B)。

A、便于保存和利用    B、便于保管和利用   C、便于使用和保管

59、通常征集的主要方法有接受捐赠、国家收购和征购、交换及(C)。
A、协议赠与    B、档案复制     C、有偿征集   

60、除去蓝黑墨水斑可用(C)
A.还原剂    B.有机溶剂   C.氧化剂

三、简单题

1、什么是全宗?

全宗是档案的基本分类和管理单位,指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下,一个独立从事活动的单位,如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案应该组成一个全宗,某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。

在档案的整理、流转和保管过程中,同一全宗的档案不得分散,不同全宗的档案不得混杂,这被称作全宗不可分散性原则。

2、构成立档单位的条件是什么?

立档单位是与全宗相对应而言的,其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为立档单位。构成立档单位的主要条件是:

(1)可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文;

(2)是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;

(3)设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。

这三个方面往往互相依存,有时也并不完全具备,其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。

3、机关联合召开会议、联合行文时形成的文件材料原件由谁归档?

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十一条规定:机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

4、案卷题名的基本结构是什么?

作者(责任者)一内容(问题)一名称(文种)。

5、《中华人民共和国档案法》的解释权在哪个机关?

《中华人民共和国档案法》是由全国人民代表大会常务委员会审议通过的,按照《中华人民共和国立法法》的规定,其解释权在全国人民代表大会常务委员会。

6、个人是否有权处置其人事档案?

人事档案是国家档案的重要组成部分,其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均无随意处置的权利。单位对人事档案负有保管义务,并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。

7、违反档案法律规定。构成犯罪的,需要追究什么样的刑事责任?

根据《中华人民共和国刑法》第三百二十九条的规定,抢夺、窃取国家所有的档案的,处五年以下有期徒刑或者拘役。违反档案法的规定,擅自出卖、转让国家所有的档案,情节严重的,处三年以下有期徒刑或者拘役。

8、如何在电子文件保管过程中保证其有效性?

(1)归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记;

(2)对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施;

(3)对磁性载体上的归档电子文件,应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年;

(4)档案保管部门应定期将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。

9、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定:该履行的职责有哪些?

答:依照《档案法》规定,机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构应履行的职责主要有:

(1)贯彻执行有关法律,法规和国家有关方针政策,建立,健全本单位的档案工作规章制度;

(2)指导本单位文件,资料的形成,积累和归档工作;

(3)统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;

(4)监督,指导所属机构的档案工作。

10、卷内文件如何按文件的重要程度排列?

卷内文件按文件的重要程度排列,这种方法适用于按各种特征组成的案卷。重要的文件排在前面,次要的文件排在后面。具体地说,领导性的在前,业务性的在后;复文在前,问文在后;批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿及重要文件的历次修改稿在后;非诉讼案件结论、决定、判决文件材料在前,依据性、证明性材料在后。总之,应尽力使重要的密不可分的文件排列在一起。

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